你向自己发问：“我
现在需要传递的是什么样的信息？”你可以通过删掉一些解释而节省时间。
第五点：
通过写便条或电话回内部来信。制定一个检查表，用来帮助你减少收集
要约所需的时间。
25.我怎样才能缩减我自己这方面的时间窃贼？
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自我导致的时间窃贼
1. 你接受了的精神涣散
2. 你工作不专心
3. 在办公室做你喜欢的事
4. 聊天
5. 至善至美状主义
6. 因无条理而寻找报告
7. 忧柔寡断
8. 拖延你不愿干的工作
9. 因无耐心而匆忙下结论
10. 打电话时间太长
11. 愿意自己干所有事
第六点：
工作无条理，办公桌脏乱，缺少必要的文具，把时间都浪费在寻找报告
和文件上。使用日历卡，文件夹，议事日程表等的一些有助于条理的东西，
减少时间浪费。
第七点：
忧柔寡断也会引起时间的浪费。犹豫的态度经常导致假冒的积极，有时
对行动会很敏感，甚至还没弄清所有的资料和事实。
第八点：
总是参加最不喜欢的活动，你可能会浪费一整天的时间，拖延不喜欢的
工作也会导致假冒的积极，这些不会帮助你实现你的目标。
第九点：
仅仅为了做某件事而采取措施，也会导致浪费时间，因为你忽视时间安
排。
第十点：
在电话上浪费太长的时间，通常是没有充分准备的结果，如果你事先决
定了你的目标，你的电话就会集中到本质问题。
第十一点：
如果你没有准备代表，你就会发现你自己处在日益增加时间压力之下。
找一个代表，把你自己放在最必要的工作上。
26.我怎么能掌握来自外部的时间窃贼？
外部的时间窃贼
1.同事坚持要通知你一些事情。
2.经常为顾客“灭火”。
3.你不适合的工作。
4.太简单的工作。
5.不准确系统阐述的目标。
6.不心要的工作。
7.因为信息缺漏而造成的问题。
8.编辑小册子和其它文件。
9.售后活动没有做。
10.一直坚持内部帽子寄。
11.缺少客户的有关资料。
如果你想减少外部的时间窃贼。决心和时间是你最宝贵的财富的意识是
绝对重要的。你可能只赢得一点时间，但把它们加起来，你会净赚几小时。
和外部时间窃贼做斗争，你必须占胜它们，学会说“不”。
例如：你想为售后服务部门工作。
你想访问每一个客户，无论什么时候它们请你。
你承认在组织结构上的错误。
请接受一个事实：授权意味着更多的工作，时间应花费在熟悉你的工作
的人员上。请接受这样的事实，在你能取得长期效益之前，你的时间应用在
提建议或向其它部门的同事咨询上。
27.我怎样能减少外部的时间窃贼？
外部的时间窃贼
1.同事坚持要告诉你一些事情。
2.通常为顾客“灭火”。
3.不必要的工作。
4.不适合你的工作。
5.太简单的工作。
6.对目标的不准确系统的叙述。
第一点：
有些同事看起来似乎有必要总是把所有事情告诉你，可以通过提问的技
术控制他们的做法，尽快结束说话。
第二点：
应让顾客知道，你不能马上访问他们或打电话的同一天就访问他们，你
应决定自己的时间，客户的联系也应有先后。
第三点：
如果你发现你正在做一件不必要的工作，请为你自己辩护，这是你的时
间，建议改进一下这种状态。
第四点：
对不适合你的工作，请回绝它。
第五点：
合适的工作由合适的人去做，你的工作是推销，你应拒绝由其他人就很
容易完成的工作，这些人的能力还不如你。
第六点：
提一些问题，澄清不准确系统阐述的目标，明确你的目标是什么，是你
工作的基础，是你成功的关键。
28.我怎样才能最理想地计划我的销售路线？
你的目标是减少行车里数，同时也节省了时间，换句话说，如果能节省
时间，忍受更长的距离也是可以的，应避免“紧急行动”。
“紧急行动”通常是客户突然请求你去拜访他。这很可能发生在你的推
销路上。许多推销的同事有这样一个信条就是“紧急行动”要等到下一次约
会，或至少要等到明天。因为你要保持你每天日常安排。解决这个问题的方
法就是要培训客户，不是一个晚上就行，可能需要很长时间，很多问题在电
话中通过提问就能解决了，但你要让客户有这样的想法，你明天或后天将要
访问他。
另外一个改进你的路线计划的方法是分析你销售地区的路线图。拿出一
些时间做这件事，检查你是不是用的最佳路线。你最好在办公用品商店买一
个地图、里数计算器，这样你就能计算出里数，目的是减少去每一个客户的
行程里数，在交通高峰时，看看有没有侧路你可以走。
邀请你的客户到你办公室，也可以节省在车上的时间。
在不同的地点之间可以有最理想的行车路线。如下图：
29.每天我需要访问多少客户？
下面的图表对客户访问的次数的分析在不同推销员之间是不同的。
图1 表明了在3 个以6 个月为单位的时间内，每个月的访问次数。
图2 表明了最近7 个月的访问次数。
必须指出这是不同的产品的推销员的记录。客户访问次数的差异显而易
见。每天应有几次访问呢？应因推销员的不同来定，平均每天2 次。这里的
决定权在你，多多的访问会带来更多的成交量，积极的时间安排会帮你。
30.我怎么能访问更多的客户？
让我们先来看看下面的例子，它表明了一种相反的现象。（见下面图）
这个例子清楚地表明了访问次数的减少。最后十分明显。因为不在访问
客户了，产品也推销不出去了。
你的动机是增加访问的组成因素。影响访问增加的主要矛盾是你没有把
它与销售增长联系在一起。越来越少的访问会带来销售的减少。只有你才能
为了你的销售决定访问的次数。
增加访问次数的途径：
1.多做几次冷访问。所谓冷访问就是指没有约好的访问。虽然这有遇不
到所访问的人的危险，但它有通过缩减旅行时间而节省时间的好处。
2.减少电话访问，办公室和旅行工作的时间。
3.乐观地对待你的旅程，以便能在同一天内从推销地区的这一端再到另
一端继续访问。
4.计划你的旅行时间，也可以在下班后对一些固定客户进行访问。
5.邀请一些客户到你的办公室，或到预定的饭店房间，这可能会用去很
多的准备时间，但另一方面，你可以在这一天加倍地与你的客户联系。
31.我每天怎样才能节省30 分钟？
作为一个推销员，当你和客户在一起，而不在办公室的时候，那应是一
个合适的地方。然而，会有相当多的人们想在电话中从你这得到一些信息。
当你回到办公室的时候，你的办公桌上会堆满便条，其中包括让你回电
话的便条。猜测游戏，由此开始。重要吗？我今天回不回电话？通常也是：
“这是谁？哪个公司的？他们的电话号码是什么？得用很多时间，你来找出
这些问题的答案。时间就这么溜走了。正是认识到了这个问题，电话规划者
被开发了，它能通过记录你回电话需要的最重要的信息，来节省时间。
电话规划者记录的：
1.名字：
────────────────────────
2.公司：
────────────────────────
3.部门：
────────────────────────
4.电话号码及分机：
────────────────────────
5.我们最好在什么进修回电话： 在??
────────────────────────
6.我能留下什么口信！
────────────────────────
7. 服务部门的事：───────────────────────
─
8.销售部门的事：
────────────────────────
32.我怎么能更好地利用在客户办公室等待的时间？
看看客户的规划，以便你能获得更多的信息。
加强一下会见的准备。
继续干你从办公室带来的工作。